DMS

Dokumente verwalten. Effizient und sicher.

DMS Dokumente verwalten. Effizient und sicher.

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Dokumente verwalten. Effizient und sicher.

Dokumenten Management Systeme (DMS)

Für alle, die ihre Dokumente effizient verwalten wollen.

Sie kennen das sicher: Unternehmen müssen sich mit einer stetig ansteigenden Zahl zu verwaltender Dokumente beschäftigen. Auch und gerade weil viele Belege der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen. Wie kann diese tägliche Flut an Dokumenten gebändigt werden? Ein professionelles Dokumenten Management System (DMS) ermöglicht Ihnen eine reibungslose elektronische Datenerfassung und -verarbeitung. Sie behalten immer den Überblick und können schnell und sicher auf Ihre Dokumente zugreifen. Gleichzeitig können Sie die Zeit für das Finden von Dokumenten auf ein Mindestmaß reduzieren – und das spart Kosten.

 

 

Geballte Kompetenz.

Unser kompetenter Partner ist das Competence Center DMS, das im Bechtle ITSystemhaus Köln angesiedelt ist. Hier bündelt die Bechtle Gruppe sämtliche Aktivitäten zu den Themen Archivierung, Dokumenten Management, Posteingangs- und Rechnungserkennung, Scan-Service und angrenzende Aufgabengebiete. Die Spezialisten verfügen neben Technologie- und Integrationswissen vor allem über langjährige Projekterfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen tiefen Einblick in die Arbeitsweisen in unterschiedlichsten Organisationen.

 

 

Beratung. Unabhängig und individuell.

Als herstellerneutraler und zertifizierter Partner bietet Bechtle eine große Palette von Dokumenten Management Systemen verschiedener Hersteller an, die modular aufgebaut und stark skalierbar sind. Lösungen, wie beispielsweise die elektronische Personalakte, das Vertragsarchiv, Office-Dokumenten-Verwaltung und ERP-Belegarchivierung sind bereits integriert. In Verbindung mit dem unabhängigen Beratungsansatz von Bechtle lassen sich diese Template-Lösungen schnell an individuelle Kundenwünsche anpassen.

 

 

Die wichtigsten Gründe für ein DMS.

 

Rechtliche Aspekte

  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. GDPdU, HGB, AO)
  • Revisionssicherheit und Compliance
  • Datenschutz
  • Nachweisbarkeit bei juristischen Auseinandersetzungen

 

Technische Aspekte

  • Verfügbare Ressourcen
  • Wachsende Volumina
  • Performance
  • Datensicherung

 

Wirtschaftliche und organisatorische Aspekte

  • Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Transparenz von Vorgängen
  • Zeitersparnis bei der Recherche
  • Zugriffsvarianten/Verfügbarkeit

 

 

PDM und DMS: ein ideales Team.

Erfahren Sie mehr über SOLIDWORKS PDM und unsere Tools und Schnittstellen rund um SOLIDWORKS PDM.

 

Sie wollen all Ihre Dokumente effizient verwalten? Dann kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.

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„SOLIDWORKS bietet aufgrund seiner einfachen Bedienung und seines umfangreichen Funktionsumfangs eine große Flexibilität und das Ändern der Baugruppe geht sehr schnell.“
Gerd Löding, CAx-Projektkoordinator, Lufthansa-Technik AG

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